Сохраните ваше наследие: оцифровка архивов под ключ с OCR, метаданными и защищённым облачным хостингом
Мы бережно переводим бумажные и аудиовизуальные фонды в устойчивую цифровую форму, обеспечивая точное OCR, стандартизированные метаданные, долговременное хранение и безопасную публикацию в облаке, чтобы коллекции оставались доступны, подконтрольны и проверяемы для будущих поколений и текущих исследовательских задач.
О компании
Мы — команда архивистов, специалистов по цифровому сохранению, разработчиков и инженеров, объединённых миссией сделать культурное и научное наследие доступным и защищённым. Опираясь на международные стандарты и проверенные процессы, мы берём на себя полный цикл — от подготовки фондов до безопасного облачного доступа и устойчивого хранения.
Полный цикл работ
От первичного аудита до онлайн-публикации и долговременного хранения мы управляем каждым шагом проекта одним потоком, снижая риски, оптимизируя затраты и обеспечивая измеримое качество, прозрачные сроки и документированную ответственность на каждом этапе.
Подготовка коллекций
Мы системно приводим фонд к оцифровке: инвентаризируем, приоритезируем, расшиваем, очищаем и безопасно упаковываем материалы, минимизируя механическое воздействие и простои, чтобы дорогостоящая сканирующая линия работала стабильно и без неожиданных задержек из-за скрытых проблем носителей.
Связаться с намиИнвентаризация и приоритезация
Проводим сверку описей, уточняем иерархию единиц хранения, выявляем критичные к деградации материалы, согласуем партии и маршруты обработки, формируем разумные очереди по востребованности и рискам, чтобы ускорить доступ к наиболее значимым документам и распределить бюджет без потери научной и культурной ценности.
Консервационная подготовка
Деликатно удаляем скрепления, пыль, ацидные обложки, выравниваем заломы, используем безкислотные материалы и перчатки, консультируемся с реставраторами, чтобы снизить нагрузку на переплёты и бумагу, одновременно обеспечив ровную подачу на планетарные сканеры и качественный захват без теней и геометрических искажений.
План упаковки и логистики
Разрабатываем схему безопасности перевозки и хранения: маркируем контейнеры, создаём маршрутные листы, страхуем отправления, организуем климат-контроль, задаём правила хранения в зоне ожидания, а также описываем протоколы чрезвычайных ситуаций, чтобы исключить утраты и нарушения температурно-влажностного режима.
Услуги
Мы предоставляем комплексные решения, объединяющие оцифровку, OCR, описание по стандартам, безопасность и облачную публикацию. Каждая услуга адаптируется под тип коллекции, требования к доступу и бюджету, чтобы обеспечить измеримое качество, прозрачность и долгосрочную ценность цифровых активов для вашего учреждения и аудитории.
Комплексная оцифровка архивов под ключ
Полная реализация проекта от аудита до публикации: подготовка и консервация, высококачественное сканирование, контроль качества, формирование мастер-файлов и деривативов, документация и передача регламентов. Мы обеспечиваем прослеживаемость, управляем рисками и сроками, создаём основу для дальнейшего OCR, описания и долговременного хранения без повторной оцифровки.
от 79 000 ₽
Профессиональный OCR и расширенная разметка метаданных
Многоязычное распознавание, HTR для рукописей, извлечение полей из бланков, связывание с авторитетными справочниками, построение связных метаданных и экспорт в EAD, MARC и Dublin Core. Мы достигаем высокой точности за счёт словарей корпусов, верификации и постобработки, повышая поисковость и аналитическую ценность ваших цифровых коллекций.
от 79 000 ₽
Безопасный облачный хостинг и долговременное хранение
Гибридная архитектура, шифрование, контроль доступа и журналы, геораспределённые копии, контрольные суммы, автоматические бэкапы и API для интеграций. Мы настраиваем публичные витрины и приватные кабинеты, обеспечиваем соответствие требованиям и прозрачные SLA, чтобы ваши активы оставались доступны, защищены и масштабируемы годами.
от 79 000 ₽
Сканирование и захват изображений
Мы подбираем оптимальные устройства под формат, состояние и динамику потоков, соблюдаем стандарты разрешения и цветопередачи, документируем параметры сессий, а также обеспечиваем повторяемость и воспроизводимость, чтобы каждый мастер-файл соответствовал целям долговременного хранения и последующей обработки.
Планетарные и листопротяжные сканеры
Используем планетарные сканеры для деликатных и редких томов без разрушения переплётов, а листопротяжные — для массовых потоков, подбираем стекло с малым отражением, регулируем угол и освещение, учитываем формат, толщину и контраст, чтобы добиться ровности, резкости и минимизировать физическое вмешательство.
Цветовой менеджмент и калибровка
Применяем цветовые мишени, ICC-профили, регулярную калибровку мониторов и устройств, контролируем белую точку, гамму и равномерность подсветки, документируем условия съёмки, чтобы обеспечить корректное воспроизведение оттенков, важных для реставрационных задач, научного анализа и достоверной цифровой публикации.
Контроль разрешения и форматов
Определяем DPI/ppi исходя из размера шрифта, состояния бумаги и задач OCR, выбираем без сжатия для мастер-файлов и оптимизированные деривативы для веба, применяем TIFF, JPEG2000, PDF/A, PNG, формируем конвейер конвертации с чёткими правилами именования и устойчивым хранением контрольных сумм.
Многоязычный OCR
Распознаём документы на нескольких языках, включая смешанные страницы, автоматически определяем скрипты, обучаем словари по корпусам коллекции, корректируем лигатуры и специальные символы, формируем структурированный текст с координатами зон, что упрощает навигацию и контекстный поиск по фрагментам изображений.
Читать далее
Распознавание рукописей и печатных форм
Используем нейросетевые модели HTR для рукописей, адаптируемся к почеркам, исторической орфографии и нестандартной разметке, распознаём табличные формы и бланки, извлекаем поля и значения, связываем их с метаданными, а затем проводим ручную верификацию критичных записей для максимальной точности.
Читать далее
Постобработка и верификация
Применяем нормализацию, исправление разрывов слов, контекстные словари, лемматизацию и правила пунктуации, выявляем подозрительные участки по метрикам уверенности, отправляем их на экспертную проверку, формируем отчёты об исправлениях и закрепляем обновления в управляемом репозитории версий.
Читать далее
Метаданные и стандарты описания
Мы строим богатые метаданные по международным стандартам, связываем сущности и события, учитываем иерархии архивных уровней, обеспечиваем совместимость с каталогами и витринами, чтобы коллекции были интероперабельны, индексируемы и понятны научным сообществам, библиотекам и музейным платформам.
Dublin Core, EAD, MARC
Проектируем профили метаданных под цели поиска, описания и обмена, маппим поля между схемами, поддерживаем экспорт в EAD для архивных иерархий, MARC для библиотечных систем, а также Dublin Core для публикации в аггрегаторах и репозиториях открытого доступа с корректными правовыми пометками.
Нормативные справочники и идентификаторы
Интегрируем авторитетные файлы, VIAF, ISNI, ORCID, локальные справочники персоналий и географий, привязываем контролируемые словари предметных рубрик, обеспечиваем устойчивые URI и пермалинки, формируем связи между документами, лицами и организациями, повышая точность поиска и аналитическую выразительность коллекций.
Связности и онтологии
Определяем типы отношений, события и временные оси, применяем онтологические модели, описывающие контекст создания и использования материалов, публикуем связные данные, чтобы внешние системы могли обогащать записи, а исследователи строили сложные запросы и визуализировали скрытые связи в фондах.
Долговременное хранение
Мы создаём устойчивую инфраструктуру сохранности с резервированием, контрольными суммами и геораспределёнными копиями, используем открытые форматы и политики миграции, чтобы цифровые активы оставались доступными, целостными и проверяемыми десятилетиями без технологических тупиков и зависимостей.
Безопасность и соответствие
Мы проектируем многоуровневую защиту: шифрование, сегментацию сетей, управление ключами и учётными данными, детальный аудит действий и хранение логов, чтобы соответствовать отраслевым и правовым требованиям, защищая персональные данные и чувствительные фондовые сведения.
- Шифрование и управление ключами Применяем шифрование в покое и при передаче, используем HSM или защищённые хранилища ключей, ротацию и разделение ролей, политики минимально необходимого доступа, чтобы исключить внешние и внутренние угрозы, сохраняя контроль над ключевыми материалами и критической инфраструктурой хранения.
- Контроль доступа и журналы Внедряем роли и атрибутный доступ, многофакторную аутентификацию, контекстные правила, защищённые журналы, аномалитику и оповещения, обеспечиваем отчётность по операциям просмотра, выгрузки и редактирования, что важно для соблюдения регламентов и разбирательств в случае подозрительной активности.
- Соответствие 152-ФЗ, GDPR, ISO 27001 Проводим оценку рисков, оформляем политики обработки персональных данных, минимизируем сбор чувствительных атрибутов, ведём реестр обработок, применяем DPIA при необходимости, проходим внешние аудиты и готовим доказательную базу соответствия, поддерживая доверие со стороны стейкхолдеров и регуляторов.
Облачный хостинг и доступ
Мы публикуем коллекции в защищённом облаке с гибкой настройкой прав, быстрым поиском и API, обеспечивая параллельную работу исследователей и сотрудников, резервирование и масштабирование, чтобы нагрузка не препятствовала устойчивому доступу к цифровым активам.
Гибридная архитектура
Комбинируем локальные и облачные хранилища для баланса контроля, скорости и стоимости, используем CDN для раздачи деривативов, изолируем мастер-архивы, автоматизируем синхронизацию и контроль версий, что повышает отказоустойчивость и снижает суммарную стоимость владения инфраструктурой доступа.
Публичные витрины и закрытые кабинеты
Создаём адаптивные интерфейсы для широкой аудитории и приватные кабинеты для кураторов, поддерживаем сложный поиск, цитирование, скачивание по правам, временные ссылки для рецензентов, обеспечиваем доступность по стандартам WCAG и локализацию интерфейсов для международных исследовательских коллабораций.
API и интеграции
Предоставляем REST и OAI-PMH, поддерживаем экспорт в научные репозитории, интеграции с библиотечными ИС, DAM и CRM, а также вебхуки для автоматизации публикаций, что ускоряет обмен данными, снижает ручной труд и расширяет влияние коллекции за пределы одной платформы.
Поиск и аналитика
Мы добавляем продвинутый полнотекстовый поиск, фасетную навигацию и аналитические панели, извлекаем сущности и события, чтобы исследователи находили скрытые связи, а владельцы фондов видели использование коллекций и могли принимать обоснованные управленческие решения.
Полнотекстовый поиск и фасеты
Индексируем OCR-текст с координатами, поддерживаем булевы операторы, фразы, нечёткие запросы, фильтры по дате, автору, типу, географии, визуализируем частотность и контекст, сохраняем поисковые преднастройки для тематических подборок, облегчая исследовательскую работу и подготовку публикаций.
Индексация изображений и распознавание сущностей
Применяем извлечение именованных сущностей, дат и топонимов, связываем их с контролируемыми справочниками, используем компьютерное зрение для распознавания печатей, гербов и штампов, формируем метаобъекты для навигации, усиливая структурирование и тематическую доступность визуальных материалов.
Аналитические отчёты и KPI
Строим дашборды по посещаемости, запросам, скачиваниям, глубине просмотра, отчётам об ошибках, SLA и срокам обработки, помогаем оценить окупаемость, влияние на грантовую активность и образовательные программы, выявляем пробелы в описаниях и приоритеты следующей волны оцифровки.
Миграция и импорт данных
Мы переносим существующие записи, изображения и метаданные из устаревших систем, выстраиваем сопоставление полей, очищаем дубликаты, нормализуем словари, чтобы сохранить наследие описаний и ускорить запуск новой, более гибкой и надёжной платформы.
Импорт из legacy-систем
Анализируем экспортные возможности исходных платформ, подготавливаем безопасные дампы, конвертируем форматы, устраняем кодировочные ошибки, создаём временные песочницы для проверки, проводим пробные миграции и фиксируем расхождения, пока не достигнем корректного и воспроизводимого результата переноса.
Сопоставление схем и трансформация
Разрабатываем маппинг полей и правил преобразований, объединяем разрозненные атрибуты, нормализуем даты, имена и географические данные, автоматически заполняем производные поля, документируем исключения и нестандартные случаи, чтобы новая схема оставалась выразительной и совместимой с внешними каталогами.
Очистка и дедупликация
Ищем дубликаты по контрольным суммам, идентификаторам и близости метаданных, разграничиваем версии, помечаем предпочтительные записи, устраняем шум и пустые поля, формируем отчёт о принятых решениях, чтобы итоговый массив был консистентным, компактным и удобным для последующего индексирования.
Обучение и поддержка
Мы обучаем команды работе с конвейером оцифровки, метаданными, безопасностью и витринами, передаём инструкции и чек-листы, сопровождаем запуск, предоставляем поддержку по SLA, чтобы процессы стабильно работали и развивались после завершения проекта.
Обучение сотрудников
Проводим очные и онлайн-сессии, разбираем практические кейсы, учим работе с оборудованием, контролю качества, описанию по стандартам и безопасной публикации, фиксируем регламенты, чтобы знания закреплялись и легко масштабировались при расширении команды или смене ролей.
Документация и гайдлайны
Готовим живые руководства, схемы процессов, шаблоны метаданных, чек-листы приёмки, памятки по типичным ошибкам, обновляем версии при изменениях, поддерживаем централизованный доступ, что снижает зависимость от отдельных экспертов и ускоряет ввод новых сотрудников в производственный контур.
Работа с хрупкими материалами
Мы обеспечиваем безопасные методы оцифровки редких, повреждённых и уникальных объектов, используя щадящие технологии, консультации реставраторов и специализированные оснастки, чтобы сохранить физическую целостность и получить качественные цифровые копии без риска для оригиналов.
Деликатные переплёты и крупноформат
Применяем V-образные колыбели, ограничители раскрытия, вакуумные столы и мягкие зажимы, регулируем угол съёмки и освещение, используем линзы с малой дисторсией, чтобы получать ровные кадры без перегрузки корешков и деформаций страниц даже у редких фолиантов и карт.
Нестабильные носители и плёнка
Работаем с плёночными, стеклянными и нитроносителями, соблюдаем температурно-влажностные режимы, создаём копии безопасности, используем сканеры со щадящей транспортировкой, фильтры для пыли и антистатику, документируем состояние, чтобы обеспечить корректную цифровизацию и последующее хранение материалов.
Согласование с реставраторами
Включаем специалистов по консервации в планирование, определяем допустимые действия, точки риска и пороги вмешательства, проводим тестовые сканы, корректируем методики, чтобы совместить требования к сохранности и целям оцифровки, сохраняя приоритет физической безопасности коллекций.
Правовые аспекты и права
Мы консультируем по авторским и смежным правам, приватности и лицензионным ограничениям, маркируем статусы использования, применяем водяные знаки и технические меры защиты, чтобы публикация была законной, прозрачной и уважающей интересы правообладателей и пользователей.
Оценка правового статуса
Анализируем сроки охраны, договоры, происхождение материалов, определяем допустимые режимы использования и цитирования, фиксируем статусы в метаданных, применяем пометки лицензий и ограничений, чтобы снизить правовые риски и упростить управляемое раскрытие коллекций различным аудиториям.
Политики доступа и лицензирования
Создаём уровни доступа для публичного, академического и служебного использования, применяем лицензии Creative Commons или пользовательские соглашения, формируем шаблоны разрешений, чтобы гармонизировать интересы владельцев фондов, исследователей и широкой общественности без юридической неопределённости.
Технические меры защиты
Настраиваем ограничение скачивания, водяные знаки, токены со сроком действия, защиту от массового парсинга, мониторинг утечек, чтобы обеспечить баланс между доступностью, цитируемостью и контролем над распространением цифровых копий ценного культурного контента в сети.
Оценка объёмов и производительности
Собираем статистику по форматам и состоянию, моделируем конвейер, тестируем пропускную способность, рассчитываем резервы на отбраковку, простои и ручные проверки, чтобы реалистично оценить сроки и загрузку команды, избегая оптимистичных мифов и неприятных сюрпризов.
Поэтапная реализация и контрольные точки
Делим проект на очереди, формируем приемочные критерии, запускаем пилот, фиксируем метрики, корректируем процессы, масштабируем после подтверждения качества, а также заранее планируем окна для миграций, интеграций и обучающих активностей, чтобы избежать каскадных задержек.
Прозрачная смета и TCO
Подробно раскладываем затраты на подготовку, сканирование, OCR, метаданные, хостинг, поддержку и лицензии, показываем совокупную стоимость владения с учётом роста коллекции и трафика, предлагаем варианты экономии без компромиссов по сохранности и доступности.
Возврат инвестиций и влияние
Мы показываем, как цифровизация повышает видимость, цитируемость и вовлечённость аудитории, ускоряет исследования и образование, снижает износ оригиналов и упорядочивает процессы, формируя устойчивую ценность для учреждений, доноров и сообщества.
Узнать больше